我們一直在當今的工作世界中忙碌，但是我們真的在取得進步嗎？偽生產力正處於無盡的和解週期，使我們做很多工作，但沒有帶來任何真正的進步。我們不斷地追逐新的應用程序，方法和“生產力技巧” - 但是待辦事項列表仍然與以前一樣充分，並且有無盡的電子郵件。我們沒有取得真正的結果，而是失去了毒性生產力。是時候了結束偽生產力和我們專注於我們如何完成事情。
您是真的有生產力還是成為偽生產力的受害者？
僅僅因為您超級忙，並不意味著您真的上班了。在這裡，偽生產率的問題具有良好的效果，但是：那是什麼？
什麼是偽生產力？
偽生產性陷阱描述了不斷忙碌而沒有真正取得進步的普遍問題。處理任務，但待辦事項清單幾乎沒有縮小。這樣做的主要原因是日常生活中各種各樣的干擾：答復電子郵件，檢查消息，接受電話或嘗試新的工具 - 所有這些都會帶來生產力的感覺，但很少會帶來切實的結果。從長遠來看，這會產生一個無盡的循環。好消息：有多種方法可以逃避這個陷阱。關鍵是要專注於真正重要的任務並最大程度地減少干擾。結構化方法有助於更有效地工作並實際上是有效的。該主題在內政部尤其重要，這就是為什麼經理還必須在數字領導領域發展技能的原因。這種行為會導致壓力和不實現基本目標的不斷忙碌的感覺。
我如何識別偽生產力？
為了避免偽造的生產陷阱，識別它最重要。以下跡像說明了假裝的生產力：
1。很多工作，很少的結果
儘管工作量很高，但沒有真正的成功。不斷工作會產生生產力的感覺，但通常只會導致壓力和疲憊。如果您抓住自己，則應該反映投資時間是否真的有用，或者是否僅在沒有取得實際進度的情況下處理任務。
2。不斷追逐新趨勢
新的生產力應用程序，工具或方法通常具有誘人。但是，如果您一直在尋找下一個優化，那麼您很快就會失去對必需品的關注。與其總是被新趨勢分散注意力，而是依靠可靠的方法並專注於實際工作更有意義。
3。完美主義作為生產力製動
將每項任務優化到最小細節的衝動可以迅速導致不必要地運行的工作。最小的改進通常幾乎不相關，並且花費的時間比它們帶來的實際附加值更多。如果您想有效地工作，則應設定優先級，並想知道結果何時足夠好。
4。永久工作沒有休息
任何認為生產力意味著不斷忙碌的人都有燃燒自己的風險。沒有常規的恢復階段，濃度和性能下降。有效的生產力不僅意味著集中工作，而且還意味著有意識的休息，從長遠來看保持高效和創造力。
更好的結果：不再有偽生產率
為了避免偽生產力並取得實際結果，以下策略可能會有所幫助：
- 優先任務：使用諸如ABC分析之類的方法根據您的重要性和緊迫性對任務進行分類。專注於高價值的任務，並避免將時間花在不太重要的活動上。
- 優化流程：在您的工作環境中創建訂單和結構，創建時間儲蓄模板並明智地組織您的文檔。組織良好的環境可提高效率。
- 執行完美主義：接受一切不必完美。專注於必需品，並避免不必要地投入時間，以不提供顯著附加值的細節。
- 長期思考：為您的工作建立長期的願景，並設定現實的中間目標。這有助於專注於可持續成果，並最大程度地減少短期分心。
- 休息：對待定期恢復階段，以促進您的身心健康。從長遠來看，休息對於保持生產力和創造力至關重要。
通過實施這些策略，您可以降低偽生產力，並提高日常工作的效率和滿意度。
使用ABC方法
ABC方法是一種經過驗證的方法，可以有效地構建自己的任務列表並正確設置優先級。此方法有助於將任務分為三個類別：A任務，B任務和C任務。每個類別都代表任務的緊迫性和重要性，這意味著他們可以以有針對性和結構化的方式計劃自己的一天。
- 任務（緊急而重要）：
這些任務既是時間至關重要的，又是其長期目標或當前項目的關鍵。他們需要立即註意，必須首先完成。一個例子可能是對重要客戶的演講，其中截止日期和結果的質量起著重要作用。理想情況下，此類別中的任務每天至少應花費您的時間和精力的60％。在這裡，重點是做對他們的工作產生最大影響的事情。 - B任務（重要但不緊急）：
這些任務對您的目標很重要，但沒有立即的截止日期，因此可以在以後進行處理。它們有助於長期發展和成功，但不需要立即關注。一個例子可能是預訂團隊活動或創建新聞通訊。這些任務應佔其日常計劃的25％。它們很重要，但也可以分為較小的步驟，也可以在必要時移至以後移動。 - C任務（緊急但並不重要）：
這些任務通常看起來很緊迫，但對其最重要的目標沒有重大影響。它們通常是分心的，只需花費時間而沒有提供任何顯著的附加值。示例是接聽電子郵件或打電話不會帶來任何重大結果。理想情況下，C任務應僅佔您日常計劃的15％。通常可以在完成A和B任務時將它們委派或處理。
ABC方法的經驗法則是，A任務的優先級最高，應至少佔其一天的60％。 B任務應至少需要25％的時間，而C任務應大約為15％。這種結構有助於專注於必需品，以優化工作量並通過不必要的緊迫性避免壓力。通過使用此方法，您可以確保您不要將真正重要的任務放在桌子下，同時為不太緊急但仍然重要的任務計劃了足夠的時間。因此，您始終保持概述並可持續提高生產率。
