形成恐懼症？借助這些技巧，您可以快速有效地對紙張進行排序

我患有恐懼症。一旦從稅務局，銀行，城市或其他“官方”職位發帖，我的脈搏就會加速。這些字母大多最終放在廚房櫃檯上，隨著時間的流逝，它們形成了一個漂亮的堆棧。

在某個時候，我給自己一個混蛋，打開字母。只是將論文放在下一個堆棧上。

然後是我尋找一封非常特別的信件的那一天（最新納稅申報表到期）。但是，我發現了2017年的購物清單，而是從Traudel姨媽和一個待辦事項清單中找到了一張購物清單，其論文幾乎瓦解了。

我有一個紙質管理問題，是時候這樣做了。我可以與您分享專業技巧，您可以對紙質物進行排序並永久保留訂單。劇透：您做一次了，足夠5分鐘來保留概述。

步驟1：查看論文並弄亂

如果您還有一個地獄或混亂的紙上抽屜，那麼第一步是篩选和對滑行經濟進行分類。

共享字母，表格，筆記和公司分為三類：1。可以立即逃脫。 2。保持。 3。保持紙張和掃描。

因為部門不能那麼容易，所以我為您舉例說明紙質類別的示例：

可以立即逃脫：

• 廣告，傳單和未使用的優惠券
• 購物清單和舊筆記
• 過期的保證腿（前提是產品不再相關）
• 舊帳戶報表（年齡超過10歲，如果不需要稅收證據）
• 不再需要的保險文件（如果保單已被較新的保單取代）

保持：

• 稅收文件（至少10年，包括稅收通知和所得稅證書）
• 重要合同（租賃協議，就業合同，貸款合同）
• 退休和退休金文件
• 公證文件（例如，遺囑，土地登記提取物）
• 重要的醫療文件和健康保險文件

保持和掃描：

• 重要合同（例如租賃合同，僱傭合同，保險）
• 稅收通知和相關證據（例如所得稅證書，捐贈收據）
• 證書和證書
• 高價購買的發票（例如電子，家具）
• 信用和貸款合同
• 重要的醫療文件和健康保險文件

步驟2：排序紙的東西

如果現有的紙質物品已經排序，並且您不再需要的一切都消失了，那麼您就取得了舞台勝利。恭喜！

現在，這是關於永久保留訂單，而不是在新字母進來後立即陷入舊模式。

我的自我嘗試的提示：將一個或多個帶有隔間的分類文件夾。您可以將它們分類。我推薦你一個“立即做”類別“還有一個“標籤x abheften”-類別。

實際的：文書工作的組織者

除了分類文件夾外，還有其他實用的組織者可以幫助您永久地向造紙行業訂購。其中包括：

• 站立文件夾或快速小冊子：非常適合您仍然必須編輯的發票，提醒和文檔。
• 抽屜盒：您可以以堅實的間隔進行的寬鬆文檔，收據或待辦事項文檔的實用性。
• 文件夾：所有論文均在此處提交，您必須取消。

這些組織者很實用，看起來不錯*

步驟3：創建文件夾

許多人在文書工作中慶祝錯誤，並立即在文件夾中發布所有內容。但是，從長遠來看，這會創造更多的工作，因為該文件夾又丟失了順序。

最好創建具有​​清晰結構的多個文件夾。因此，您會發現您想要的東西更快。以下文件夾類別已經證明了自己：

• 文件夾 金融：包含z。 B.帳戶報表，稅收文件，保險，貸款等。
• 文件夾 居住：包含z。 B.租賃合同，電力合同，額外的成本聲明，維修等。
• 文件夾 工作，培訓或培訓：包含z。 B.就業合同，薪金聲明，證書，入學證書等。
• 文件夾 納稅申報表：工資稅證書，納稅申報表的收據，稅務辦公室信件，稅務諮詢信，等等。
• 文件夾 健康：醫療報告，健康保險文件，疫苗接種通行證等。

5分鐘規則反對紙混亂

如果不定期處理紙張，紙質會很快生長。一個簡單的規則可以幫助我不要讓經濟概述：每天花五分鐘直接對新文檔進行分類並丟棄無關緊要的。如果您通常收到的郵件較少，那麼每週5分鐘就足夠了。

此外，我在日曆上設置了一個“排序日期”，每月一次（排序日期”將文件放在正確的位置30分鐘。

通過此過程，我控制了滑動管理，恐懼症的表格也得到了改善。我希望這些技巧能幫助您在文書工作中獲得更多訂單。