如何在日常生活中建立结构并在几个步骤中更好地组织生活

但是要到达那里,您首先必须概述许多任务和义务。这是如何工作的?在下文中,我们解释了如何在日常生活中创建更多的组织和结构 - 从有效的预算计划到有用的例程,再到数字助手。

1。设定目标和优先事项

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通常,造成压力的任务的数量并不是,而是缺乏计划。您不知所措,因为突然想到所有职责,但不知道从哪里开始。因此,您绝对应该花时间坐下来,清楚订购重要,紧迫或不必要的内容。

长期思考

问问自己问题:

  • 在日常生活中对我来说真的很重要?
  • 哪些任务使我更接近我的长期目标?
  • 是什么造成最大的压力,可以减少或委派?

写下这些紧迫的,无论它是指工作,您的爱好,家庭还是其他事物。

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对于所有重要的,也不是日常生活中灵活的点,然后您设定了要保持自由(或必须)的具体时间。您可以配制:“我要节省更多的时间”,而是“我每个星期天我需要15分钟来计划我的一周”。可以这么说,所有这些都是他们日常生活的支柱。在这些时间窗口周围,他们随后组织了所有其他任务和约会。

重要的:计划定期制定每周计划,以与约会和日常任务一起组织下一周。在这里,您始终始终从要维护的常规点开始,或者每周都会推迟。

您的优先事项是什么?

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优先事项还包括上面提到的“专栏”,例如工作或业余爱好,每周购买等。此外,您现在还必须对其他任务进行排序。你可以在艾森豪威尔原则目的:

  • 紧急而重要:这些任务必须立即完成 - 例如,重要的专业时期或家用电器的维修。
  • 重要但不紧急:应该计划这些活动,以便不忘记它们,但不必立即完成 - 例如,制定健身计划。
  • 紧急,但并不重要:这些任务通常可以委派 - 例如,其他人可以承担的差事。
  • 既不重要也不急切:应尽可能避免此类别中的任务,例如在智能手机上滚动。

提到的示例的紧迫性当然是个体,并不适用于所有人。

2。创建预算

此外,您可以通过预算为日常生活带来结构。例如,您可以将整个家庭转移到周末,而是可以将任务分开,并在每个工作日做某事或计划菜肴。诸如:

  • 打扫
  • 购物
  • 准备饭菜
  • 金融

如何创建预算

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  • 所有任务和义务的清单:写下日常生活中发生的所有重复任务 - 从洗衣到预算计划。
  • 计划时间:为每个任务设置固定的时间范围。例如:每个星期五总是在星期一或预算测试。
  • 安装灵活性:留出空间进行不可预见的任务。严格的计划应包含自由,以免您感到不知所措。
  • 领先的家用书:也建议创建一本预算书,以实施良好的决议。定期收入和支出。这有助于避免财务瓶颈并省钱。

还将其他家庭成员包括在家庭任务中。从一定年龄开始。

3。设置您的例程和习惯

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许多人低估了日常工作的力量,并相信他们会单调的日常生活。然而,事实是,它们具有平静的效果和压力的情况可以极大地减少,因为一旦规定,

  • 不必担心它(当然要真正执行例程除外)
  • 获取一个可以调整其他任务的基本结构
  • 因此,重要的是,非列表任务不太可能忘记

通过标准化每日或每周的流程,它们创造了可靠性和效率。

如何成功建立例程

  • 小步骤:从一个小的,易于管理的例程开始。例如,您可以每天晚上在睡觉前的第二天存放衣服。
  • 结合现有习惯:将新例程与现有习惯联系起来。例如:早餐后,您可以查看邮件或更新当天的待办事项清单。
  • 保持一致:重复是建立新习惯的关键。将您的计划保留几周,直到例行程序当然成为问题为止。
  • 使用记忆:使用闹钟,笔记或应用程序记住您的新例程,直到您养成习惯。

不要低估后果。计划中的例行程序真正成为常规的时间。为此,您可能还必须迫使您在一段时间内执行。

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4。让应用程序帮助自己

如果您在日常生活中没有结构,那么您也可以。数字助手支持您组织约会,计划任务,甚至关注您的财务状况。数字工具节省了时间,并确保您在一个地方拥有所有重要信息。它们灵活地易于更新,并提供记忆功能,使您想起约会或重要任务。这使得保持概述并避免压力变得更加容易。

有用的应用程序和日常生活的工具

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  • 计划应用程序:诸如Google日历或待办事项之类的应用程序将帮助您清楚地管理约会和待办事项列表。您可以设置记忆,优先考虑任务并同步在各种设备上使用计划。
  • 财务应用:对于您的财务组织,有一些应用程序,例如货币经理或预算应用程序,可以记录并分析收入和费用。因此,您始终关注财务状况,并可以特别节省。
  • 进餐者:KPTNCOOK或厨房故事等应用程序使每周的膳食计划和购物准备更加容易,从而节省了时间和金钱。
  • 组织工具:Trello或Insion等工具提供了一种灵活的方式来构建项目和个人任务 - 非常适合更复杂的计划。

为了获得最佳结果,您应该首先专注于将您集成到日常生活中的一个或两个应用程序。测试不同的工具,以找出最适合您需求的工具。使用应用程序的内存功能,以通过重要任务记住并定期更新条目,以使所有内容保持最新状态。

结论:小步骤导致目标

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如果您想使用此技巧在日常生活中实现结构,请不要承受压力。这不会立即起作用,而是逐渐工作。可以这么说,他们首先塑造了原始模型,您将随着时间的推移适应和扩展,直到达到目标(这也将在未来发生变化)。

创建一个组织良好的日常生活不是一个犯规的过程,而是一条始于小小的变化的路径。重要的是不要让自己不知所措,而是逐步进行。每个新习惯和每一个小改进都有助于为您的日常生活带来更多的结构和镇定。
首先采取简单措施,例如制定家庭计划或到。使用数字助手使您的计划更加轻松,并始终关注您的目标。领导家喻户晓的书还可以帮助您控制财务状况,并使生活更加无压力。